Muziekvereniging EMS (hierna te noemen EMS) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In ons Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Klik hier om een pdf van het Privacybeleid te downloaden.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. EMS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacybeleid;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als EMS zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door EMS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinde; (ledenadministratie, contributieheffing)
- Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst: (informatieverstrekking, uitnodigingen).
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De lidmaatschapsovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstellingen vraagt EMS de volgende persoonsgegevens van u :
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
Uw persoonsgegevens worden door EMS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door EMS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Uitvoering geven aan het contract.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het contract.
Voor de bovenstaande doelstelling vraagt EMS de volgende persoonsgegevens van u:
- Naam;
- adres;
- woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
Uw persoonsgegevens worden door EMS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van donateurs
Persoonsgegevens van donateurs worden door EMS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Administratieve doeleinde; (donatiebijdrage, informatieverstrekking, uitnodigingen).
Voor de bovenstaande doelstelling vraagt EMS de volgende persoonsgegevens van u :
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
Uw persoonsgegevens worden door EMS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van oud leden
Persoonsgegevens van oud leden worden door EMS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Administratieve doeleinde; (uitnodigingen).
Voor de bovenstaande doelstelling vraagt EMS uw toestemming de volgende persoonsgegevens van u te mogen bewaren:
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
Uw persoonsgegevens worden door EMS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- Gedurende maximaal 7 jaar.
Minderjarigen
EMS verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
EMS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens EMS van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Muziekvereniging EMS
Postbus 73
3370 AB
Hardinxveld-Giessendam
emssecretaris@gmail.com